Politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles

Administrateur des données

L'Administrateur des données personnelles, c'est-à-dire l'entité qui décide des finalités et des moyens de traitement des données personnelles est "Milarex" Société à responsabilité limitée ayant son siège à Słupsk (76-200), ul. Braci Staniuków 36 inscrite au registre des entrepreneurs du Registre Judiciaire National tenu par le Tribunal de District de Gdańsk-Północ à Gdańsk, 8e Département Economique du Registre Judicaire National sous le numéro 0000209848, REGON 771483688, NIP 8392756807.  

Obtenir des informations sur le traitement des données personnelles

Pour les questions liées à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter l'Administrateur à l'adresse de correspondance indiquée au point 1 ci-dessus, à l'adresse électronique office@milarex.com, en appelant le +48 59 722 06 00; fax: +48 59722 06 46 ou via le formulaire de contact sur le site www.milarex.com  

Acquisition de données et finalité de leur traitement

L'Administrateur recueille et traite les données personnelles aux fins suivantes :

  1. la conduite d'une activité commerciale par l'Administrateur consistant notamment à conclure et exécuter des contrats et à établir une coopération commerciale avec des partenaires commerciaux (art. 6 paragraphe 1, b du RGPD);
  2. le traitement des notifications envoyées via le formulaire de contact sur le site Internet (art. 6 paragraphe 1, f du RGPD - un intérêt légitime consistant en la nécessité de lire les rapports adressés à l'administrateur et éventuellement de répondre aux rapports et demandes de renseignements effectués à l'aide du formulaire de contact ou en établissant un autre contact);
  3. la conduite de la correspondance électronique et non électronique (art. 6 paragraphe 1, b et c du RGPD);
  4. la conduite du processus de recrutement (art. 6 paragraphe 1, a et c du RGPD) - si l'acquisition de données personnelles est liée au recrutement d'employés et d'autres personnes pour un emploi par l'administrateur;
  5. la tenue de statistiques (art. 6 paragraphe 1, f du RGPD - un intérêt légitime à disposer d'informations sur les statistiques des activités menées, ce qui permet d'améliorer l'activité menée;
  6. l'analyse du trafic du site Internet pour optimiser les fonctionnalités disponibles (art. 6 paragraphe 1, f du RGPD - un intérêt légitime consistant en la nécessité d'analyser le trafic du site Internet afin d'optimiser les fonctionnalités disponibles sur celui-ci);
  7. mener des activités de marketing de ses propres produits et services (art. 6 paragraphe 1 lit. f) RGPD - une finalité légitime : mener des activités de marketing promouvant l'activité exercée) - s'applique aux personnes qui ont consenti au traitement des données à cette fin ;
  8. faire valoir des réclamations et se défendre contre des réclamations (art. 6 paragraphe 1, f du RGPD - un intérêt légitime consistant en la nécessité de mener des procédures précontentieuses, judiciaires puis d'exécution afin de faire valoir des droits et de défendre les intérêts de l'Administrateur);
  9. l'examen des plaintes et réclamations (art. 6 paragraphe 1, c du RGPD).

Destinataires des données

L'Administrateur peut transférer des données personnelles à d'autres entités qui les traiteront, notamment :

  1. les autorités étatiques ou autres entités autorisées en vertu de la loi, afin d'exécuter les obligations incombant à l'Administrateur;
  2. les entités accompagnant l'Administrateur dans les activités menées pour le compte de l'Administrateur, en particulier les fournisseurs de systèmes et services externes (y compris l'informatique et le recrutement).

L'Administrateur ne transférera pas de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale.

Durée de conservation des données

L'Administrateur est tenu de conserver les données pendant les périodes spécifiées par la loi ou lorsque cela est nécessaire au bon fonctionnement de l'Administrateur en tant qu'entrepreneur et au maintien du principe de responsabilité. Les données seront conservées pendant les périodes indiquées ci-dessous :

  1. les données soumises à l'aide du formulaire de contact - jusqu'à l'expiration de la finalité du traitement, mais pas plus longtemps que pendant une période de 2 ans pour se conformer au principe de responsabilité, à moins qu'une objection au traitement ne soit soulevée ;
  2. les données soumises à des fins liées au processus de recrutement - jusqu'à 6 mois à compter de la fin du processus de recrutement pour un poste donné ou jusqu'au retrait du consentement.
  3. les données traitées à des fins statistiques - tant qu'il existe une base juridique pour le traitement des données à des fins autres que statistiques, après la suppression de la base juridique du traitement, les données à caractère personnel à des fins statistiques ne sont pas traitées;
  4. les données traitées dans le but d'analyser le trafic des utilisateurs sur le site Internet - les données seront traitées jusqu'à ce que l'objection soit soulevée, mais pas plus longtemps que pendant la durée de la base juridique pour le traitement des données autre que dans le but d'analyser le trafic des utilisateurs sur le site Internet ; une fois la base légale du traitement supprimée, les données personnelles pour l'analyse du trafic ne sont pas traitées;
  5. les données traitées à des fins de marketing - dans le cas d'un traitement de données sur la base d'une finalité légitime - jusqu'à ce qu'une objection soit soulevée; dans le cas du traitement des données sur la base du consentement - jusqu'à ce que le consentement soit retiré;
  6. les données traitées aux fins de la poursuite des réclamations et de la défense contre les réclamations - jusqu'à la date limite de poursuite des réclamations et de défense contre les réclamations résultant de la relation juridique spécifique sous-jacente.

Droits en matière de traitement des données et soumission volontaire des données

Chaque personne concernée a le droit d'accéder à ses données et le droit de rectifier, supprimer, limiter le traitement, le droit de transférer des données, le droit d'opposition, le droit de retirer son consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement effectué sur base du consentement avant son retrait (tant que le traitement des données est basé sur le consentement). Le retrait du consentement accordé nécessite l'envoi d'un e-mail à l'adresse suivante: gdpr@milarex.com

De plus, dans une situation où le traitement effectué par l'Administrateur enfreint les dispositions du RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, c'est-à-dire Le Président de l'Office de Protection des Données Personnelles.

La soumission de données est volontaire, mais le fait de ne pas soumettre vos données personnelles empêchera de:

  1. fournir une réponse ou prendre contact avec l'Administrateur en réponse à la notification envoyée à l'aide du formulaire de contact disponible sur le site Internet ;
  2. mener le processus de recrutement par l'Administrateur ;
  3. mener des activités de marketing ou statistiques par l'Administrateur ;
  4. respecter l'obligation légale incombant à l'Administrateur ;
  5. examiner des plaintes ou des réclamations.

Traitement des données personnelles de manière automatisée

Les données personnelles ne seront pas traitées de manière automatisée (y compris sous la forme d'un profilage) de telle manière qu'à la suite d'un tel traitement automatisé aurait des effets juridiques sur la personne physique ou aurait un impact significatif similaire sur la situation de la personne concernée.

Dans le cadre des activités réalisées, l'Administrateur utilise des fichiers cookies, cependant, dans le cadre de ces activités, l'Administrateur ne traite pas les données personnelles au sens du RGPD.