Politica della privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali, ossia il soggetto che decide in merito agli obiettivi e ai mezzi utilizzati per il trattamento dei dati personali è Milarex” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością [Società a responsabilità limitata] con sede a Słupsk (76-200), in via Braci Staniuków 36, iscritta al registro imprese del Registro Nazionale Giudiziario tenuto dal Tribunale Distrettuale di Danzica - Nord in Danzica, VIII Sezione Economica del Registro Nazionale Giudiziario, con il numero 0000209848, codice statistico REGON 771483688, NIP [c.f./p.IVA] 8392756807

Ottenimento di informazione sul trattamento dei dati personali

Per le questioni correlate alla tutela dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo per la corrispondenza fornito al punto 1 di cui sopra, all'indirizzo di posta elettronica office@milarex.com, al numero di telefono +48 52 387 66 00, fax: +48 59 722 06 46, oppure per mezzo del modulo di contatto pubblicato sul sito www.milarex.com

Ottenimento dei dati personali e obiettivo del trattamento

Il Titolare del trattamento ottiene e tratta i dati personali con le seguenti finalità:

  1. realizzazione dell'attività economica da parte del Titolare del trattamento. Tale attività consiste, in particolare, nella stipula, nell'esecuzione dei contratti e nell'instaurazione di rapporti di collaborazione commerciale con i contraenti (art. 6 comma 1 lett. b RGPD);
  2. gestione delle segnalazioni inviate per mezzo del modulo di contatto disponibile sul sito web (art. 6 comma 1 lett. f RGPD – legittimo interesse, costituito dalla necessità di prendere conoscenza delle segnalazioni inviate al Titolare del trattamento e dall’eventuale invio di risposte alle segnalazioni e alle richieste inviate per mezzo del modulo di contatto, nonché dall'instaurazione di un altro tipo di contatto);
  3. invio di corrispondenza elettronica e non elettronica (art. 6 comma 1 lett. b e lett. c RGPD);
  4. processo di selezione (art. 6 comma 1 lett. a e lett. c RODO) – qualora l’ottenimento dei dati personali sia correlato alla selezione dei dipendenti e di altri soggetti che potranno essere assunti dal Titolare del trattamento;
  5. Tenuta di statistiche (art. 6 comma 1 lett. f RGPD – legittimo interesse costituito dal possesso di informazioni relative alle statistiche delle operazioni condotte, in modo tale da rendere più efficiente lo svolgimento dell'attività;
  6. analisi del traffico sul sito web ai fini dell'ottimizzazione delle funzioni disponibili (art. 6 comma 1 lett. f RGPD – legittimo interesse costituito dalla necessità di analizzare il traffico sul sito web ai fini dell’ottimizzazione delle funzionalità disponibili presso quest’ultimo);
  7. Svolgimento di attività di marketing dei propri prodotti e servizi (art. 6 comma 1 lett. f) RGPD – legittimo interesse: Svolgimento di attività di marketing finalizzate a promuovere l’attività svolta) - con riferimento ai soggetti che hanno acconsentito al trattamento dei dati a tal fine;
  8. Esercizio di rivendicazione e difesa dalle stesse (art. 6 comma 1 lett. f RGPD – legittimo interesse costituito dalla necessità di condurre procedimenti pre-giudiziali e, successivamente, procedimenti esecutivi, ai fini dell'esercizio dei diritti e della difesa dell'interesse del Titolare del trattamento):
  9. esame di proteste e reclami (art. 6 comma 1 lett. c RGPD).

Destinatari dei dati

Il Titolare del trattamento potrà trasmettere i dati personali ad altri soggetti che li tratteranno. In particolare, la trasmissione potrà avvenire a vantaggio di:

  1. Organi statali o altri organi autorizzati in base alle norme di legge, ai fini dell'espletamento degli obblighi gravanti sul Titolare del trattamento;
  2. soggetti che assistono il Titolare del trattamento nell’ambito dell’attività svolta, dietro ordine del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai sistemi e ai servizi esterni (anche informatici e di selezione).

Il Titolare del trattamento non trasmetterà i dati personali a stati terzi o ad organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento è tenuto a conservare i dati per i periodi indicati ai sensi delle norme di legge, oppure qualora ciò sia necessario per il corretto funzionamento del Titolare del trattamento come imprenditore e per il rispetto del principio di responsabilità. I dati saranno conservati per i periodi indicati a seguire:

  1. dati trasmessi per mezzo del modulo di contatto – fino alla scadenza dell'obiettivo del trattamento, ma non più a lungo di 2 anni ai fini del rispetto del principio di responsabilità, sempre che il soggetto non si opponga al trattamento;
  2. dati trasmessi con finalità legate al processo di selezione – fino a 6 mesi dalla data di conclusione del processo di selezione per una data funzione o fino al ritiro del consenso;
  3. Dati trattati a fini statistici – per il periodo di detenzione della base legale per il trattamento di dati a fini diversi da quelli statistici (dopo il decadimento della base legale, i dati personali non saranno trattati a fini statistici);
  4. Dati trattati ai fini dell’analisi del traffico degli utenti sul sito web – i dati saranno trattati fino al momento della presentazione di un’opposizione, ma per un periodo comunque non superiore alla detenzione della base legale per il trattamento dei dati a fini di analisi del traffico degli utenti sul sito (dopo il decadimento della base legale, i dati personali non saranno trattati a fini di analisi del traffico);
  5. dati trattati a fini di marketing – in caso di trattamento dei dati con un legittimo obiettivo - fino al momento della presentazione di un’opposizione; in caso di trattamento in base al consegno – fino al ritiro del consenso;
  6. Dati trattati ai fini dell’esercizio di rivendicazioni e di tutela da esse - fino alla scadenza del termine di esercizio delle rivendicazioni e di tutela da esse, risultante dal rapporto giuridico alla loro base.

Diritti nell'ambito dei dati trattati e volontarietà della trasmissione dei dati

Ogni soggetto interessato ha il diritto di accedere al contenuto dei propri dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitare il trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di opporsi al trattamento, nonché di ritirare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sulla legalità del trattamento eseguito in base al consenso, prima del suo ritiro (qualora i dati siano trattati in base al consenso). Il ritiro del consenso concesso richiederà l’invio di un messaggio email all’indirizzo indicato a seguire: gdpr@milarex.com

Inoltre, qualora il trattamento da parte del Titolare del trattamento violi le norme RGPD, avrete il diritto di presentare un reclamo all'organo di controllo, ossia il Presidente dell'Ufficio per la Tutela dei Dati Personali.

La trasmissione dei dati è volontaria, ma la mancata trasmissione dei dati da parte Vostra renderà impossibile:

  1. Invio di risposte o instaurazione di un contatto da parte del Titolare del trattamento in caso di segnalazione inviata per mezzo del modulo di contatto pubblicato sul sito web;
  2. Gestione del processo di selezione da parte del Titolare del trattamento;
  3. Gestione, da parte del Titolare del trattamento, di attività di marketing o statistiche;
  4. Espletamento dell’obbligo legale gravante sul Titolare del trattamento;
  5. Esame di proteste o reclami.

Trattamento automatizzato dei dati personali

I dati personali non saranno trattati in modo automatizzato (compresa la profilazione) in maniera tale da comportare effetti legali di qualsiasi tipo per la persona fisica o da influire significativamente sul diretto interessato.

Nell’ambito delle operazioni svolte, il Titolare del trattamento si avvale dei cookie. Tuttavia, nell’ambito di queste operazioni, il Titolare del trattamento non tratta dati personali ai sensi del regolamento RGPD.