Polityka prywatności
i plików cookie

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych (Polityka prywatności)

Administrator danych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem samodzielnie lub wspólnie z innymi ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych jest: "Milarex" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku (76-200), ul. Braci Staniuków 36, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańska – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000209848, REGON 771483688, NIP 8392756807.

Pozyskiwanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

Z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod jego adresem korespondencyjnym, o którym mowa w ust. 1 powyżej, pod adresem [email protected], pod numerem tel. +48 59 722 06 00; fax: +48 59 722 06 46 lub poprzez formularz kontaktowy opublikowany na stronie internetowej https://milarex.com/pl/kontakt/

W zależności od relacji z Administratorem, Pani/ Pana  dane osobowe będą przetwarzane w innych celach, okresach  i zakresie:

1. UŻYTKOWNICY I ODWIEDZAJĄCY STRONĘ  INTERNETOWĄ ADMINISTRATORA

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. w celu realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ) to jest w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji i niszczenia dokumentów  - jeśli ma to zastosowanie,
  3. w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  4. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. w związku z realizacją pozostałych uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) to jest: w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, zapewnienia funkcjonalności strony,  zapewnienia jakości świadczonych usług i dostosowania ich do odbiorców, w celu prowadzenia statystyki związanej z wykonywanymi czynnościami i analizy ruchu na stronie internetowej dla optymalizacji dostępnych funkcjonalności;

B. Okres przechowywania danych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów, dla których dane są przetwarzane. W przypadku zawarcia z Administratorem umowy, dane osobowe będą przetwarzane do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń i zobowiązań publicznoprawnych Administratora.

Jeśli Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – będą przechowywane do czasu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów, dla których dane są przetwarzane lub do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

Dane osobowe przetwarzane  w celach statystycznych i w celu analizy ruchu na stronie internetowej będą przechowywane  przez okres, w którym Administrator ma inne podstawy prawne do przetwarzania danych niż te cele; po zakończeniu podstaw prawnych przetwarzania, dane osobowe w celach statystycznych i w celu analizy ruchu nie będą przetwarzane.

C. Obowiązek podania danych

W przypadku gdy przetwarzanie danych jest związane z zawarciem przez Panią/ Pana umowy z Administratorem, podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a w przypadku obowiązku rozliczenia się przez Administratora z prowadzonej działalności – wynika z wymogów prawa. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi zawarcie lub wykonanie umowy lub wypełnienie obowiązków prawnych.  W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale  w przypadku niepodania danych osobowych Administrator nie będzie w stanie zapewnić pełnej funkcjonalności strony internetowej.

2. OSOBY SKŁADAJĄCE WNIOSKI, REKLAMACJE, ZAPYTANIA LUB INNE WYSTĄPIENIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA KONTAKTOWEGO

A. Obowiązek podania danych

  1. w celu obsługi i odpowiedzi na zapytanie lub inne wystąpienie skierowane przez Panią/ Pana do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – podjęcie działań na żądanie osoby, których dane dotyczą oraz w celu realizacji umowy powiązanej ze zgłoszeniem, jeśli jest lub będzie Pani/ Pan  stroną umowy,
  2. w celu rozpatrzenia złożonej skargi, wniosku lub reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) czyli w prawnie uzasadnionym celu Administratora polegającym na ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń;
  3. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) to jest w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji i niszczenia dokumentów - jeśli ma to zastosowanie;
  4. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): to jest: w celach statystycznych i w celu analizy ruchu na stronie internetowej, związanych z poprawą efektywności pracy, zapewnienia funkcjonalności strony, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców;
  5. w celach określonych w treści zgody, o ile taka została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  6. jeśli treść Pani/ Pana wystąpienia będzie zawierać dane szczególnej kategorii, to będą one przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO), a poza tym celem, będą przetwarzane jedynie na podstawie zgody, którą stanowić będzie Pani/ Pana wyraźne działanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych zawartych w treści formularza kontaktowego, podstawa prawna dla przetwarzania tych danych, w zależności od tego czego treść ta dotyczy,  może być także podana w pozostałych częściach klauzuli informacyjnej.

B. Okres przechowywania danych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów, dla których dane są przetwarzane, najpóźniej do czasu wygaśnięcia terminów przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych i  do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń ze stosunków, których dotyczy  Pani/ Pana wystąpienie.

Okres przechowywania danych stanowiących treść wystąpienia w ramach formularza kontaktowego może być uzależniona od celu przetwarzania danych, którego dotyczy dana treść. W takiej sytuacji - jeżeli występują inne terminy usunięcia danych -  to informacja na ten temat zawarta jest w odrębnej klauzuli informacyjnej.

Jeśli Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – będą przechowywane do czasu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

Dane osobowe przetwarzane w celach statystycznych i w celu analizy ruchu na stronie internetowej będą przechowywane przez okres, w którym Administrator ma inne podstawy prawne do przetwarzania danych niż te cele; po zakończeniu podstaw prawnych przetwarzania, dane osobowe w celach statystycznych i w celu analizy ruchu nie będą przetwarzane.

C. Obowiązek podania danych

W przypadku gdy przetwarzanie danych jest związane z zawarciem przez Panią/ Pana umowy z Administratorem, podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a w przypadku obowiązku rozliczenia się przez Administratora z prowadzonej działalności – wynika z wymogów prawa. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi zawarcie lub wykonanie umowy lub wypełnienie obowiązków prawnych.  W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale  w przypadku niepodania danych osobowych Administrator nie będzie w stanie odpowiednio zareagować na Pani/Pana wystąpienie za pośrednictwem formularza kontaktowego.

W przypadku gdy przetwarzanie danych jest związane z zawarciem przez Panią/ Pana umowy z Administratorem, podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a w przypadku obowiązku rozliczenia się przez Administratora z prowadzonej działalności – wynika z wymogów prawa. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi zawarcie lub wykonanie umowy lub wypełnienie obowiązków prawnych.  W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale  w przypadku niepodania danych osobowych Administrator nie będzie w stanie zapewnić pełnej funkcjonalności strony internetowej.

4. UŻYTKOWNICY I ODWIEDZAJĄCY STRONĘ  INTERNETOWĄ ADMINISTRATORA

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jest Pani/ Pan Kontrahentem/Klientem lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jest Pani/ Pan osobą działającą w imieniu lub na rzecz Kontrahenta/Klienta) prawnie uzasadniony interes Administratora: współpraca w celu wykonania umowy,
  2. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości,  to jest w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji i niszczenia dokumentów,
  3. w związku z realizacją pozostałych prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) prawnie uzasadniony cel: ustalenie, dochodzenie i obrony roszczeń, w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.

B. Okres przechowywania danych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub jeśli jest to uzasadnione, do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych Administratora – w zależności, który okres jest dłuższy.

W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

C.  Obowiązek podania danych

W przypadku gdy przetwarzanie danych jest związane z zawarciem przez Panią/ Pana umowy z Administratorem, podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a w przypadku obowiązku rozliczenia się przez Administratora z prowadzonej działalności – wynika z wymogów prawa. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi zawarcie lub wykonanie umowy lub wypełnienie obowiązków prawnych. 

D.  Źródło  pochodzenia danych i kategorie danych osobowych w przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Pani/Pana

Jeśli Pani/ Pana dane nie zostały pozyskane od Pani/ Pana  to Administrator  pozyskał te dane od Kontrahenta/Klienta  lub od osoby działającej w imieniu Kontrahenta/Klienta. Dane osobowe są pozyskane w takim przypadku w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury.

5. PRACOWNICY I PODWYKONAWCY KONTRAHENTÓW/KLIENTÓW, W TYM DOSTAWCY LUB ODBIORCY TOWARÓW  ORAZ  KIEROWCY

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości,  to jest w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji i niszczenia dokumentów,
  3. w związku z realizacją pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) prawnie uzasadniony cel: ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.

B. Okres przechowywania danych.

Co do zasady Pani/Pana  dane będą przetwarzane przez okres  właściwy dla umowy z Kontrahentem/Klientem. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub jeśli jest to uzasadnione, do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przedawnienia zobowiązań publicznoprawnych Administratora – w zależności, który okres jest dłuższy.

W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

C. Obowiązek podania danych

W przypadku gdy przetwarzanie danych jest związane z zawarciem umowy, podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a w przypadku obowiązku rozliczenia się przez Administratora z prowadzonej działalności – wynika z wymogów prawa. Brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi zawarcie lub wykonanie umowy lub wypełnienie obowiązków prawnych. 

D. Źródło  pochodzenia danych i kategorie danych osobowych w przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Pani/Pana

Jeśli Pani/ Pana dane nie zostały pozyskane od Pani/ Pana  to Administrator  pozyskał te dane od Kontrahenta/Klienta  lub od osoby działającej w imieniu Kontrahenta/Klienta. Dane osobowe są pozyskane w takim przypadku w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury.

6. POTENCJALNI KLIENCI, KONTRAHENCI  I ADRESACI DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH.

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na marketingu własnych produktów i usług,
  2. w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jeśli takie zgody były wyrażane;
  3. w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości, to jest w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji i niszczenia dokumentów – jeśli ma zastosowanie;
  4. w związku z realizacją pozostałych prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) takich jak: w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców.

B. Okres przechowywania danych

Jeśli Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody – będą przechowywane do czasu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

C. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/ Pana danych jest dobrowolne jednak brak podania tych danych spowoduje niemożliwość prowadzenia przez Administratora działań marketingowych.

7. KANDYDACI DO PRACY.

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna.

  1. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  2. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  ( art. 6 ust. 1 lit.c RODO) polegającego na archiwizacji i niszczeniu dokumentów;
  3. w celu prowadzenia przez Administratora jako pracodawcę rekrutacji osób, które ubiegają się o zatrudnienie (art. 221 § 1 Kodeksu pracy);
  4. w przypadku przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji w szczerszym zakresie, w tym do przetwarzania danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
  5. w sytuacji podania szczególnych kategorii danych, o których jest mowa w art. 9 ust. 1 RODO (art. 9 ust. 2 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO ):
  6. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na  prowadzeniu rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej.

B. Okres przechowywania danych i podstawa prawna.

Pani/ Pana  dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów, dla których dane są przetwarzane, to jest do czasu  zakończeniu rekrutacji, czyli do  chwili zawarcia umowy docelowej, lub do  upływu terminu przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z rekrutacją (np. z tytułu dyskryminacji). W przypadku wyrażenie przez Panią/ Pana zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez Administratora – dane będą przechowywane  przez czas wskazany w treści zgody lub do czasu wycofania zgody.

W przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora  - będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

C.  Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych, w przypadku wzięcia przez Panią/ Pana udziału w procesie rekrutacji jest wymogiem prawa, związanym z zatrudnieniem. W związku z tym jest Pani/ Pan zobowiązany do podania danych, gdyż w przeciwnym razie niemożliwe będzie  przeprowadzenie przez Administratora procesu rekrutacyjnego z Pani/ Pana udziałem.

8. PRACOWNICY PODLEGAJĄCY MONITORINGOWI  WIZYJNEMU.

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. monitoring wizyjny jest wprowadzony w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i  ochrony mienia oraz  kontroli produkcji (art. 222 § 1 Kodeksu pracy);
  2.  monitoringiem jest objęty teren zakładu pracy, z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych, szatni oraz palarni, a także teren wokół zakładu pracy. Pracodawca stosuje system monitoringu w pomieszczeniach służących do przygotowywania i spożywania posiłków przez pracowników, co jest uzasadnione potrzebą zapewnienia ochrony mienia znajdującego się w tych pomieszczeniach oraz koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa produkcji i ochroną przed wnoszeniem przez pracowników niedozwolonych przedmiotów i substancji na obszar produkcyjny (art. 222 § 2 Kodeksu pracy);
  3. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na  konieczności zapewnienia bezpieczeństwa osobom oraz mieniu znajdującemu się w obszarze objętym monitoringiem, jak również zapewnienie kontroli produkcji.

B.   Okres przechowywania danych

Zapisy monitoringu będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni, chyba, że nagrania będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiedzę, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, to wówczas okres przechowywania nagrań przedłuża się do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania. Po upływie terminów przechowywania nagrań, o jakich jest mowa w zdaniu poprzednim, nagrania zawierające dane osobowe ulegają zniszczeniu, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

C. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/ Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przebywania na terenie zakładu  pracy.

9. INNE NIŻ PRACOWNICY OSOBY PRZEBYWAJĄCE NA TERENIE ZAKŁADU, PODLEGAJĄCE MONITOROWANIU WIZYJNEMU.

A.   Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na  konieczności zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynkach oraz na terenie zakładu produkcyjnego  Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, dostawców i gości oraz bezpieczeństwa mienia Administratora, a także polegającego na konieczności weryfikacji osób przebywających na terenie zakładu produkcyjnego, potrzebie zapewnienia  kontroli produkcji oraz potrzebie ustalenia i dochodzenia potencjalnych roszczeń przez Administratora oraz ochrony przed nimi.

B.   Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje zapisy monitoringu przez okres nieprzekraczający 30 dni, chyba, że nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiedzę, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, to wówczas okres przechowywania nagrań przedłuża się do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania. Po upływie terminów przechowywania nagrań, o jakich jest mowa w zdaniu poprzednim, nagrania zawierające dane osobowe ulegają zniszczeniu, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

C. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/ Pana danych jest dobrowolne,  lecz niezbędne do przebywania na terenie zakładu produkcyjnego Administratora.

10. OSOBY, Z KTÓRYMI KONTAKT Z ADMINISTRATOREM ODBYWA SIĘ TELEFONICZNIE.

A. Cel przetwarzania i podstawa prawna

  1. w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na  prowadzeniu centrali telefonicznej,  rozpatrzeniu złożonej skargi, wniosku lub reklamacji, a także w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz zapewnienia odpowiedniego kontraktu z Administratorem  w sprawach kadrowo-księgowych;
  2.  w celu realizacji umowy powiązanej ze zgłoszeniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku strony umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku osoby działającej w imieniu  klienta lub kontrahenta),
  3. w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - udzielenia  informacji (w tym na temat procesów rekrutacyjnych lub spraw finansowych)

B. Okres przechowywania danych

Administrator nie nagrywa ani w inny sposób nie utrwala rozmów telefonicznych. Przetwarzania danych osobowych (w szczególności numeru telefonu lub innych danych podanych przez osobę) następuje przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

C. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/ Pana danych jest dobrowolne,  lecz niezbędne do nawiązania kontaktu z Administratorem w formie telefonicznej.

D. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora innym podmiotom w celu ich przetwarzania, w szczególności:

  1. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów i usług w tym:
  2. dostawcom systemów i innych rozwiązań informatycznych;
  3. dostawcom usług informatycznych,
  4. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. procesorzy);
  5. podmiotom realizującym kampanie marketingowe lub sprzedażowe na rzecz Administratora;
  6. podmiotom świadczącym usługi z zakresu badań ankietowych, w tym badań satysfakcji klienta;
  7. firmom rekrutacyjnym;
  8.  firmom  windykacyjnym;
  9. audytorom  i biegłym rewidentom,
  10. doradcom prawnym i doradcom podatkowym oraz innym podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie;

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

E. Prawa związane z przetwarzanymi danymi i dobrowolność podania danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody). Aby wycofać udzieloną zgodę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres:  [email protected]   

Ponadto, jeżeli przetwarzanie przez Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

F. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w taki sposób, aby takie zautomatyzowane profilowanie pociągało za sobą jakiekolwiek skutki prawne dla osoby fizycznej lub miało podobny istotny wpływ na osobę, której dane dotyczą.

W ramach wykonywanych czynności Administrator wykorzystuje pliki cookies, ale nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO w zakresie tych działań.

POLITYKA PLIKÓW COOKIE